Bonificação

Bonificação é a entrega de mercadoria adicional sem cobrança, ligada a uma compra ou a uma campanha. Na distribuição farmacêutica, boa parte da negociação com a indústria acontece em mercadoria, não em desconto: compra cem, recebe cento e dez, paga por cem. Ela reduz o custo médio do estoque, mas tem tratamento fiscal e contábil próprio e distorce a margem quando não é rateada direito.

O que ela exige de controle:

• Rateio do custo: o valor pago deve ser distribuído sobre toda a quantidade recebida; senão o item bonificado entra com custo zero e a margem parece maior do que é.
• Tratamento fiscal próprio, com CFOP e destaque conforme a natureza da operação.
• Validade: lote bonificado costuma ter prazo mais curto e precisa entrar no FEFO (vence primeiro, sai primeiro) como qualquer outro.
• Rastreabilidade: mercadoria bonificada é mercadoria regulada, com as mesmas exigências de lote e controle.

Bem controlada, a bonificação é ganho real de custo. Mal controlada, vira estoque com validade curta e relatório de margem em que ninguém acredita.

Na prática

O erro clássico é comemorar a bonificação como se fosse lucro. Se a mercadoria extra não gira, ela não é desconto: é estoque parado com a validade correndo, e o ganho vira perda por vencimento. Além disso, quando o custo não é rateado, o comercial vê margem alta nos itens bonificados e margem baixa nos outros, e passa a decidir preço com número errado.

Perguntas frequentes

Bonificação é desconto?

Na conta, funciona como desconto, mas vem em mercadoria, com tratamento fiscal e efeito no estoque próprios.

Como a bonificação afeta o custo médio?

Reduz o custo médio, desde que o valor pago seja rateado sobre toda a quantidade recebida, e não só sobre a parte faturada.

Produto bonificado entra no FEFO?

Entra. É mercadoria regulada como qualquer outra, com lote e validade controlados.

Qual o risco da bonificação?

Aceitar volume que não gira. O ganho de custo some quando o lote extra vence no estoque.