Kralen, sistemas de gestão desde 2009
O sistema de gestão da sua distribuidora, inteiro na internet
O KWeb reúne vendas, notas fiscais, estoque, expedição, financeiro, licitações e atendimento num só lugar, no navegador e no celular, com inteligência artificial nas tarefas do dia a dia. Feito para distribuidoras de produtos médicos, hospitalares e farmacêuticos.
- Sem instalar nada
- Você contrata só os módulos que usa
- WhatsApp pela API oficial da Meta
Inteligência artificial nas tarefas do dia a dia
O KWeb tem inteligência artificial trabalhando junto com a equipe em vendas, compras, fiscal, financeiro e licitações. Ela sugere; quem confere e grava é sempre alguém da empresa, e cada função pode ser ligada ou desligada.
Na demonstração, o comercial mostra a IA trabalhando com exemplos da rotina da sua distribuidora.
Estoque por lote
Cada lote com a validade à vista
Cada produto com lote e validade, do recebimento à expedição, e a consulta na palma da mão.
- Lote e validade em cada produto
- O que vence primeiro sai primeiro
- Consulta e conferência pelo celular, lendo o código de barras
Expedição
A expedição inteira numa TV
O painel de expedição mostra numa tela grande, em tempo real, o que falta separar, conferir e faturar. A equipe acompanha o andamento dos pedidos sem precisar perguntar.
- Pedidos por etapa, com o valor e há quanto tempo estão parados
- Meta do dia de separação e conferência
- Destaque para quem mais separou e conferiu
Financeiro
O financeiro em dia, sem planilha
Contas a receber e a pagar no mesmo sistema das vendas e das notas.
- Boletos e Pix com baixa automática
- Conciliação com o extrato do banco
- Régua de cobrança e DRE
Licitações
Do edital ao empenho, sem perder saldo de ata
A licitação ganha vira ata com saldo por item. Cada empenho baixa o saldo, e o relatório sai pronto para imprimir ou enviar por e-mail.
- Captação de editais e agenda das disputas
- Saldo a empenhar por item e por ata
- Proposta, resultado e documentos de habilitação
Módulos
Toda a operação no mesmo sistema
Cadastros, vendas, notas, estoque, financeiro e licitações conversam entre si. O que entra num lugar já aparece no outro, sem planilha no meio.
- Vendas e empenhoPedido e empenho com margem, liberação por senha, financeiro e frete. Orçamento vira pedido.
- Notas fiscaisNF-e, NFC-e e MDF-e gerados do pedido, com correção, cancelamento, devolução, contingência e SPED.
- Compras e entradasNecessidade de compra, cotação, ordem de compra e entrada da mercadoria pelo XML da nota.
- Estoque e expediçãoEstoque por lote e localização, separação, conferência e expedição com painel na TV.
- FinanceiroContas a receber e a pagar, boletos com baixa automática, Pix, conciliação, régua de cobrança e DRE.
- LicitaçõesCaptação de editais, proposta, resultado, saldo de atas, empenhos e documentos de habilitação.
- CRMFunil de vendas, leads, atividades e os clientes que pararam de comprar.
- Inteligência artificialAjuda nas tarefas do dia a dia, sempre com a conferência da equipe.
- Aplicativos e Portal B2BAplicativos de estoque no celular e um portal para os seus clientes fazerem pedidos sozinhos.
Integrações
Ligado ao que a distribuidora já usa
WhatsApp pela API oficial, marketplaces, bancos, SEFAZ e o e-mail da própria empresa, tudo conectado ao KWeb.
- WhatsAppAtendimento pela API oficial da Meta, com vários atendentes no mesmo número.
- Mercado LivrePedidos entram sozinhos e o estoque é enviado para a loja.
- ShopeePedidos entram sozinhos e o estoque é enviado para a loja.
- AmazonPedidos entram sozinhos e o estoque é enviado para a loja.
- Bancos, boletos e PixBoletos com registro e baixa automática, Pix e extrato para conciliação.
- SEFAZNF-e, NFC-e e MDF-e transmitidos direto do sistema.
Por que o KWeb
Feito para a rotina de quem distribui
Na internet, sem instalar
Abre no navegador do computador e no celular, com várias telas em abas e tema claro ou escuro.
Só os módulos que você usa
A empresa contrata os módulos de que precisa e acrescenta outros quando quiser.
Seguro e rastreável
Verificação em duas etapas, permissões por usuário, regras de senha e histórico de quem alterou cada registro.
Para quem é
Pensado para cada tipo de distribuidora
Distribuidora de medicamentos
Lote, validade, separação e conferência, fiscal e licitação no mesmo sistema.
Distribuidora médico-hospitalar
Materiais médicos e hospitalares com estoque por lote e vendas para hospitais e órgãos públicos.
Grupos com várias empresas
Várias empresas (CNPJs) num só sistema, com triangulação e visão do grupo.
Vendas para órgãos públicos
Do edital ao empenho, com saldo de atas e documentos no sistema.
Do blog
Ata de registro de preços: como acompanhar saldo, empenhos e entregas
Como a distribuidora controla a ata de registro de preços depois do pregão: vigência, saldo por item, empenhos, prazos de entrega, carona e pagamento.
Atendimento pelo WhatsApp na distribuidora: API oficial, vários atendentes e cuidados
Como a distribuidora pode atender pelo WhatsApp com a API oficial da Meta: janela de 24 horas, modelos aprovados, opt-in, vários atendentes e erros comuns.
Como abrir uma distribuidora de medicamentos: passo a passo completo
CNPJ, CNAE, imóvel, farmacêutico, licença sanitária, AFE e Autorização Especial: a ordem certa para abrir uma distribuidora de medicamentos.
Perguntas frequentes
O que é o KWeb?
É o sistema de gestão (ERP) da Kralen na internet, feito para distribuidoras de produtos médicos, hospitalares e farmacêuticos. Vendas, notas fiscais, estoque, expedição, financeiro, licitações e atendimento ficam num só lugar.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O KWeb abre no navegador, no computador e no celular. Os aplicativos de estoque (separação, entrada, inventário e localizações) são instalados no celular Android ou iPhone.
Posso contratar só alguns módulos?
Sim. A empresa contrata só os módulos que usa. WhatsApp, marketplaces, ordens de serviço, KWeb Vendas para o vendedor externo, tabelas de frete, Close-Up e IQVIA são contratados à parte.
Quanto custa?
O valor depende dos módulos contratados. Fale com o comercial da Kralen pelo formulário ou pelo WhatsApp e receba uma proposta.
O KWeb atende pelo WhatsApp?
Sim, pela API oficial da Meta: vários atendentes no mesmo número, conversa ligada ao cadastro do cliente, departamentos, robô de atendimento e histórico. A empresa conecta o próprio número do WhatsApp Business.
Já uso o ERP da Kralen. Posso passar para o KWeb?
Sim. Fale com o comercial para planejar a mudança.
Veja o KWeb funcionando com a rotina da sua distribuidora
Uma pessoa do comercial da Kralen mostra o sistema numa base de demonstração e responde às suas dúvidas.