KWeb
O sistema de gestão da Kralen, na internet
O KWeb é o sistema de gestão da Kralen na internet, feito para distribuidoras de produtos médicos, hospitalares e farmacêuticos. Vendas, notas fiscais, estoque, expedição, financeiro, licitações e atendimento ficam num só lugar, aberto no navegador e no celular, com inteligência artificial nas tarefas do dia a dia. A empresa contrata só os módulos que usa.
Módulos
O que cada área do KWeb faz.
Clientes, fornecedores, transportadoras, vendedores e produtos com lote, validade e tributação; tabelas de preço, promoções, cashback, descontos progressivos e combos; consulta automática do CNPJ na Receita; manutenção em grupo.
Pedido e empenho com margem, liberação por senha, financeiro e frete; orçamento para pedido; impressão e envio por e-mail.
NF-e, NFC-e e MDF-e gerados do pedido ou à mão, carta de correção, cancelamento, devolução, contingência, SPED e fluxo de notas com impressão automática.
Necessidade de compra, cotação, ordem de compra e entrada de mercadoria pelo XML da nota.
Estoque por lote e localização, separação, conferência e expedição com painel na TV, inventário e triangulação entre empresas.
Venda no balcão com NFC-e, caixa e cartão.
Contas a receber e a pagar, boletos com registro e baixa automática, Pix, conciliação bancária, contratos com faturamento mensal, conferência de cartão, DDA, régua de cobrança e DRE.
Captação de editais, agenda, proposta, resultado, saldo de atas, empenhos, documentos de habilitação, realinhamento, aditivo e carta de adequação.
Funil de vendas, leads, atividades, clientes que pararam de comprar, prospecção e trilho de contatos.
Catálogo de relatórios personalizáveis, relatório por pergunta, exportação para PDF e planilha, e painel de indicadores.
Chat interno, agenda, chamados, e-mail, quadros, recibos e correção de valores.
Inteligência artificial
O KWeb tem inteligência artificial trabalhando junto com a equipe em vendas, compras, fiscal, financeiro e licitações. Ela sugere; quem confere e grava é sempre alguém da empresa, e cada função pode ser ligada ou desligada.
WhatsApp, atendimento e integrações
Atendimento pela API oficial da Meta, com vários atendentes no mesmo número.
Mercado Livre
Pedidos entram sozinhos e o estoque é enviado para a loja.
Shopee
Pedidos entram sozinhos e o estoque é enviado para a loja.
Amazon
Pedidos entram sozinhos e o estoque é enviado para a loja.
Bancos, boletos e Pix
Boletos com registro e baixa automática, Pix e extrato para conciliação.
SEFAZ
NF-e, NFC-e e MDF-e transmitidos direto do sistema.
E-mail da empresa
Documentos e cobranças enviados pela conta de e-mail da própria empresa.
Chat do site e do Portal B2B
O visitante conversa com a empresa na mesma fila do WhatsApp.
Aplicativos, Portal B2B e segurança
Aplicativos de celular
Android e iPhone, com leitura de código de barras pela câmera: Separar, Entrada, Inventário, Localizações e MIDAS (supervisão do estoque).
Portal B2B
Os clientes da distribuidora fazem pedidos e orçamentos sozinhos, veem pedidos e financeiro, com a marca da empresa.
Segurança
Verificação em duas etapas, permissões por usuário, regras de senha e histórico de quem alterou cada registro.
Uso
No navegador, sem instalar nada, no computador e no celular; várias telas abertas em abas; tema claro ou escuro; ajuda com perguntas e respostas dentro do sistema.
Módulos contratados à parte
- Marketplaces
- Ordens de serviço (com aplicativo do técnico)
- KWeb Vendas para o vendedor externo
- Tabelas de frete
- Close-Up e IQVIA
Perguntas sobre o KWeb
O KWeb é um ERP?
Sim. É um sistema de gestão completo (ERP) que funciona na internet, com cadastros, vendas, notas fiscais, compras, estoque, financeiro, licitações e CRM.
Funciona no celular?
Sim. O KWeb abre no navegador do celular e há aplicativos para Android e iPhone para separar, dar entrada, inventariar e localizar produtos com a câmera.
A IA grava coisas sozinha?
Não. A IA lê, sugere e explica; quem confere e grava é sempre o usuário. Cada função pode ser ligada ou desligada pela empresa.
Como os dados ficam protegidos?
Com verificação em duas etapas, permissões por usuário, regras de senha e histórico de quem alterou cada registro. Veja também a política de privacidade.
Veja o KWeb funcionando com a rotina da sua distribuidora
Uma pessoa do comercial da Kralen mostra o sistema numa base de demonstração e responde às suas dúvidas.