FEFO

FEFO (do inglês First Expired, First Out, ou "primeiro a vencer, primeiro a sair") é o método de controle de estoque que manda para a separação, antes de todos, o lote com a validade mais próxima. Ele substitui o FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair), que segue a ordem de chegada. O FIFO serve para produtos sem validade definida, mas não para medicamentos.

Por que medicamentos exigem FEFO

O fabricante define a validade de cada lote, e ela não muda. Se a distribuidora vende um lote mais novo antes do mais antigo, o antigo fica parado e vence no estoque. Isso é prejuízo direto e também problema sanitário: produto vencido no estoque disponível para venda é falha de controle de validade, cobrada com base na RDC 430/2020.

O FEFO é uma boa prática do setor: a RDC 430/2020 não usa essa palavra. Para dispositivos médicos, a RDC 665/2022 (art. 109) manda distribuir primeiro o que vence antes e proíbe distribuir produto vencido.

FEFO automático e FEFO manual

• Manual: o operador confere a data no rótulo na hora de separar. Funciona com pouco volume e falha quando a operação cresce.
• Automático: o sistema define de qual lote o item deve sair e monta a lista de separação em ordem de vencimento. O operador segue o que o sistema indicar.

Exceções na operação

Algumas situações justificam sair da ordem do FEFO, mas precisam ficar registradas:

• O cliente exige validade mínima, algo comum em licitação pública.
• Lote reservado para uma campanha já combinada.
• Devolução de cliente com prazo para revenda menor que o do lote em estoque.

Na prática: o que a fiscalização cobra

FEFO feito só com procedimento escrito e boa vontade falha quando a operação é grande. Com milhares de produtos ativos e centenas de pedidos por dia, não dá para conferir a validade item por item, e algo acaba vencendo todo mês.

A falha mais comum ligada ao FEFO em inspeção sanitária é encontrar produto mais novo na frente do estoque enquanto o lote mais antigo está no fundo. O fiscal entende isso como falha de controle, e dizer que "a equipe foi treinada" não resolve. O que conta é a prova de que a ordem de saída é controlada.

Perguntas frequentes

FEFO é exigência da ANVISA?

A RDC 430/2020 não usa a palavra FEFO; o FEFO é uma boa prática do setor que ajuda a cumprir o controle de validade da norma. Para dispositivos médicos, a RDC 665/2022 (art. 109) manda priorizar o que vence antes. Produto vencido no estoque ou perda grande por validade são vistos como sinal de controle fraco.

Qual a diferença entre FEFO e FIFO?

O FIFO segue a ordem de entrada: o que chegou primeiro sai primeiro. O FEFO segue a ordem de validade: o que vence primeiro sai primeiro. Para medicamentos, com validade fixa, o certo é o FEFO.

Dá para fazer FEFO com planilha?

Numa distribuidora pequena, com poucos produtos e pouco giro, sim. Numa operação movimentada, a planilha falha: alguém esquece de atualizar, ela fica diferente do estoque físico e o erro humano aparece.

Como o FEFO afeta a licitação pública?

Muitos editais exigem uma validade mínima na entrega, definida em cada edital. Isso pode obrigar a separar um lote mais novo para cumprir o edital, assumindo o risco do lote mais antigo. O sistema precisa permitir essa exceção e deixar registrado o motivo.

No KWeb, o estoque é controlado por lote e localização, com separação, conferência e expedição, e os aplicativos para Android e iPhone leem o código de barras pela câmera.

Leia também: ERP com controle de estoque para distribuidora farmacêutica, WMS para distribuidora farmacêutica e Logística reversa farmacêutica e o Decreto 10.388/2020.