FIFO
First-In, First-Out. Estratégia de separação por ordem de entrada. Em medicamentos, geralmente substituída pelo FEFO, que prioriza vencimento.
FIFO (First In, First Out) é o método tradicional de gerenciamento de estoque em que os itens mais antigos no estoque (primeiros a entrar) são os primeiros a sair. É padrão em commodities e produtos sem validade definida.
Por que FIFO não funciona em medicamentos
Medicamentos têm validade rígida e independente da data de fabricação. Lote A pode ter sido fabricado depois do Lote B mas vencer antes (devido a recall, mudança de processo, lote especial). FIFO ignora essa nuance.
FIFO vs FEFO
- FIFO — saída por ordem de entrada. Útil em produtos com fabricação contínua e validade homogênea.
- FEFO — saída por ordem de validade. Necessário em produtos com validade rígida (medicamentos, alimentos perecíveis).
Quando FIFO ainda se aplica
Em distribuidora farmacêutica, FIFO pode ser aplicado a produtos sem data de validade — embalagens secundárias, materiais auxiliares, itens MRO. Para o estoque principal (medicamentos e materiais regulados), o método é FEFO.
O que o regulador realmente cobra
FIFO pode aparecer como configuração-padrão em ERPs genéricos não-verticais. Distribuidora farmacêutica que migrou de software comum costuma descobrir esse parâmetro tarde — apenas quando inspeção sanitária questiona vencidos no estoque.
A mudança de FIFO para FEFO não é apenas configuração — exige que o cadastro de produto tenha validade obrigatória, sistema imponha picking por validade, e operadores sejam treinados a confiar no sistema (não conferir manualmente).
Como o K-SINFI lida com FIFO
O K-SINFI opera em FEFO nativamente, com FIFO como exceção configurável:
- Padrão da operação é FEFO para todos os medicamentos.
- FIFO permitido para categorias sem validade (materiais auxiliares).
- Auditoria de cada exceção FIFO com justificativa documentada.
Dúvidas sobre FIFO
ANVISA exige FIFO ou FEFO?
Posso usar FIFO em material médico-hospitalar?
FIFO em devoluções funciona?
Artigos que mencionam FIFO
FEFO (First-Expired First-Out) parece simples na teoria, mas falha em operação manual. Como o ERP aplica FEFO automático na separação, reduz perda por vencimento e cobre auditoria sanitária.
First-Expired-First-Out executado por POP humano falha em escala. Como o ERP aplica FEFO por engenharia — lote, endereço, rota e trilha de auditoria — sem operador decidir.
Outros termos de Operacional
Cross-docking
OperacionalOperação em que mercadoria recebida é redirecionada diretamente para expedição, sem armazenagem intermediária. Reduz custo de estoque mas exige sincronização precisa entre compra e venda.
Abrir verbeteDispositivo médico
OperacionalTermo guarda-chuva ANVISA para qualquer instrumento, aparelho, material ou artigo usado em diagnóstico, tratamento, prevenção ou monitoramento de condições de saúde — sem ação farmacológica primária. Equivalente a "material médico-hospitalar".
Abrir verbeteEsterilização
OperacionalProcesso de eliminação de toda forma de vida microbiana em produtos para saúde, validado pelo fabricante com nível de garantia de esterilidade (SAL) ≤ 10⁻⁶. Define a categoria "produto estéril" vs "limpo" vs "padrão".
Abrir verbeteFEFO
OperacionalFirst-Expired, First-Out. Estratégia de separação que prioriza o lote com data de validade mais próxima — padrão obrigatório em distribuidoras farmacêuticas.
Abrir verbeteGTIN-DI
OperacionalGTIN-DI (Device Identifier) é o componente fixo do UDI (Unique Device Identification) — código GS1 que identifica unicamente um modelo de dispositivo médico. Complementado pelo PI (Production Identifier) com lote, validade e número de série.
Abrir verbeteLead time
OperacionalIntervalo de tempo entre o pedido de reposição feito pela distribuidora e a entrega física do produto no CD. Em distribuição farmacêutica, varia de 3-7 dias (fabricantes nacionais via rodoviário) a 60-90 dias (importados via marítimo + processo aduaneiro).
Abrir verbeteFirst-Expired, First-Out. Estratégia de separação que prioriza o lote com data de validade mais próxima — padrão obrigatório em distribuidoras farmacêuticas.
Guia Nacional de Recolhimento de Tributos Estaduais. Documento para recolhimento de ICMS-ST devido a UF diferente da operação.
Ver FIFO acontecer no K-SINFI.
Demonstração 45 minutos com farmacêutico especialista. Dados do seu perfil operacional — não slides genéricos.