FIFO

FIFO (do inglês First In, First Out, ou "primeiro a entrar, primeiro a sair") é o método tradicional de controle de estoque: os itens que chegaram antes são os primeiros a sair. É o padrão para produtos sem validade definida.

Por que o FIFO não funciona em medicamentos

A validade do medicamento é fixa e não depende só da data de chegada. O lote A pode ter sido fabricado depois do lote B e mesmo assim vencer antes (por recolhimento, mudança no processo de fabricação ou lote especial). O FIFO não enxerga essa diferença.

FIFO e FEFO

• FIFO: saída pela ordem de entrada. Serve para produtos de fabricação contínua e validade parecida.
• FEFO: saída pela ordem de validade. Necessário para produtos com validade fixa, como medicamentos e alimentos perecíveis.

Quando o FIFO ainda se aplica

Na distribuidora de medicamentos, o FIFO pode valer para itens sem validade: embalagens, materiais de apoio e itens de manutenção e consumo interno. Para o estoque principal (medicamentos e materiais regulados), o método é o FEFO.

Na prática

Sistemas de gestão genéricos, feitos para qualquer ramo, muitas vezes vêm com FIFO como padrão. A distribuidora que veio de um sistema comum costuma descobrir isso tarde, quando a inspeção sanitária encontra produto vencido no estoque.

Trocar o FIFO pelo FEFO não é só mudar uma configuração. O cadastro de produto precisa ter validade obrigatória, o sistema precisa indicar a separação pela validade e a equipe precisa confiar no que o sistema mostra, em vez de conferir tudo à mão.

Perguntas frequentes

A ANVISA exige FIFO ou FEFO?

A ANVISA não exige um método com nome, mas exige controle de validade. Como medicamento tem validade, o FEFO é o método natural. O FIFO puro não atende à exigência de evitar perdas e controlar validade.

Posso usar FIFO em material médico-hospitalar?

Depende. Materiais com validade (luvas, seringas, gazes estéreis) pedem FEFO. Materiais permanentes, como instrumentos cirúrgicos reutilizáveis, podem seguir FIFO ou outro método.

FIFO funciona para devoluções?

Na devolução, o cuidado é não tratar o item como "lote novo". Ele pode estar perto do vencimento e precisa voltar ao estoque com a validade original. O FEFO orienta a ordem certa de saída dessas unidades.

Leia também: ERP com controle de estoque para distribuidora farmacêutica, WMS para distribuidora farmacêutica e FEFO no sistema: como evitar perdas com validade.