Picking
Separação física de itens para compor um pedido. Em distribuidora farmacêutica, deve seguir ordem FEFO ditada pelo sistema, com leitura de barcode para validar lote e validade.
Picking é o processo físico de separar os itens que compõem um pedido. É etapa-chave da operação de distribuidora — a velocidade e acuracidade do picking definem cumprimento de prazo e satisfação do cliente.
Métodos de picking
- Picking por pedido (discrete picking) — operador separa um pedido por vez.
- Picking por onda (wave picking) — múltiplos pedidos separados em paralelo no mesmo intervalo.
- Picking por lote (batch picking) — pedidos agrupados; operador coleta para várias caixas simultaneamente.
- Picking por zona — depósito dividido em zonas; cada operador especializado em uma.
Picking em distribuidora farmacêutica
Tem exigências adicionais sobre depósitos genéricos:
- FEFO obrigatório — sistema indica o lote de menor validade.
- Validação com barcode — leitor confere produto, lote e validade.
- Trilha de auditoria — quem separou, quando, qual lote.
- Segregação de controlados — Lista A e B com fluxo separado e acesso restrito.
Tecnologias
Coletores de dados (handheld) com leitor de barcode + interface visual + voice picking (em depósitos maiores) tornam o processo rastreável e rápido. Substitui a separação por papel impresso que ainda é comum em pequenas operações.
O que o regulador realmente cobra
Picking por papel impresso ainda é o padrão em distribuidora pequena. O operador segue lista, marca à mão, entrega para conferência. Problemas: lote escolhido pelo operador (não imposto pelo sistema), erros de produto/quantidade, validação posterior demorada.
Distribuidora que evolui para coletor com FEFO+barcode reduz erro de separação para próximo de zero. Investimento se paga em poucos meses pela redução de devolução por erro.
Como o K-SINFI lida com Picking
O K-SINFI integra com coletor de dados móvel para picking:
- Lista por onda ou pedido, conforme volume.
- Picking FEFO imposto — operador separa o lote indicado.
- Validação por barcode em cada item — produto, lote e quantidade confirmados.
- Bloqueio de separação de lote em quarentena, rejeitado ou vencido.
- Conferência cega em segunda etapa antes do faturamento.
Dúvidas sobre Picking
Operador pode escolher o lote no picking?
Picking em zona é melhor que picking por pedido?
Barcode é obrigatório no picking de medicamento?
Como tratar item sem estoque no momento do picking?
Artigos que mencionam Picking
Hospital cobra OTIF acima de 95% em SLA. Pregão do CEAF cobra 98%. Mas medir OTIF "no fim do mês" sem decompor por causa-raiz só gera relatório bonito. Como atacar ruptura, separação e transportadora simultaneamente — com sistema, não com força bruta.
Implantação de ERP em distribuidora farmacêutica mid-market segue um ritmo previsível quando o fornecedor já entendeu o vertical. Etapa a etapa, com decisões críticas, prazos e armadilhas comuns.
Comprar ERP regulado é decisão de 5 a 10 anos. Os 15 critérios que importam — regulatório, fiscal, operacional, comercial — organizados em forma de checklist para a tomada de decisão.
Outros termos de Operacional
Cross-docking
OperacionalOperação em que mercadoria recebida é redirecionada diretamente para expedição, sem armazenagem intermediária. Reduz custo de estoque mas exige sincronização precisa entre compra e venda.
Abrir verbeteDispositivo médico
OperacionalTermo guarda-chuva ANVISA para qualquer instrumento, aparelho, material ou artigo usado em diagnóstico, tratamento, prevenção ou monitoramento de condições de saúde — sem ação farmacológica primária. Equivalente a "material médico-hospitalar".
Abrir verbeteEsterilização
OperacionalProcesso de eliminação de toda forma de vida microbiana em produtos para saúde, validado pelo fabricante com nível de garantia de esterilidade (SAL) ≤ 10⁻⁶. Define a categoria "produto estéril" vs "limpo" vs "padrão".
Abrir verbeteFEFO
OperacionalFirst-Expired, First-Out. Estratégia de separação que prioriza o lote com data de validade mais próxima — padrão obrigatório em distribuidoras farmacêuticas.
Abrir verbeteFIFO
OperacionalFirst-In, First-Out. Estratégia de separação por ordem de entrada. Em medicamentos, geralmente substituída pelo FEFO, que prioriza vencimento.
Abrir verbeteGTIN-DI
OperacionalGTIN-DI (Device Identifier) é o componente fixo do UDI (Unique Device Identification) — código GS1 que identifica unicamente um modelo de dispositivo médico. Complementado pelo PI (Production Identifier) com lote, validade e número de série.
Abrir verbetePreço Fábrica — teto de preço pelo qual a indústria e o distribuidor podem vender um medicamento para farmácias, hospitais e outros distribuidores. Definido pela CMED, é a base para o cálculo do PMVG (venda ao governo) via aplicação do CAP.
Regime de PIS/COFINS em que a tributação se concentra na indústria e no importador, regido pela Lei 10.147/2000 para medicamentos. Os elos seguintes (distribuidor, farmácia) revendem com alíquota zero. Distribuidora precisa aplicar alíquota zero nas saídas dos itens monofásicos.
Ver Picking acontecer no K-SINFI.
Demonstração 45 minutos com farmacêutico especialista. Dados do seu perfil operacional — não slides genéricos.