Inventário rotativo

Inventário rotativo, também chamado de inventário cíclico, contagem cíclica ou cycle counting, é a contagem contínua de partes do estoque ao longo do ano, em vez de uma parada geral uma vez por ano. Todo dia um conjunto de endereços é contado, com mais frequência para o que gira mais e para o que é mais grave errar. Assim, a divergência é corrigida cedo e o estoque fica confiável sem parar a operação.

Por que ele combina com a distribuição de medicamentos:

• Não exige parar a operação, o que é quase impossível num setor com pedidos diários de farmácias e hospitais.
• Permite dar prioridade a controlados, produtos sensíveis à temperatura e itens de alto valor, que precisam ser conferidos com mais frequência.
• Corrige a divergência perto de quando ela aconteceu, quando ainda dá para achar a causa.
• Alimenta o indicador de acuracidade de estoque (o quanto o estoque do sistema bate com o físico), por endereço e por operador.

A contagem costuma seguir a curva ABC: itens A contados várias vezes por ano, itens C poucas vezes, com ajustes conforme o histórico de divergências.

Na prática

Inventário rotativo que só acerta o saldo é maquiagem. Se cada divergência vira apenas um ajuste no sistema, a causa continua gerando erro, e no mês seguinte a mesma posição diverge de novo. O ganho vem de descobrir a causa: entrada lançada errada, separação sem baixa, troca de lotes parecidos, endereço improvisado. Sem isso, a empresa conta mais e erra igual, com o custo extra da contagem.

Perguntas frequentes

O inventário rotativo dispensa o anual?

Ele reduz o inventário geral a uma conferência de fechamento, mas é a exigência contábil e a política de cada empresa que definem se o anual continua.

Qual a frequência ideal de contagem?

Depende da curva e do risco: itens A e produtos controlados com contagem frequente, itens C poucas vezes por ano, ajustando pelo histórico de divergências.

O que é acuracidade de estoque?

É o percentual de posições em que o saldo contado bate com o saldo do sistema. É o indicador que o inventário rotativo existe para manter.

Precisa parar o armazém para contar?

Não. A contagem é feita por endereço, em horários que não atrapalham a separação daquele momento.

No KWeb, o estoque é controlado por lote e localização, e o aplicativo Inventário, para Android e iPhone, faz a contagem lendo o código de barras pela câmera.

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