TMS

TMS, sigla de Transportation Management System (Sistema de Gerenciamento de Transporte), é o software de gestão de transporte: planejamento de rotas, gestão de frota, contratação de transportadoras, rastreamento de cargas e conferência do frete. É comum ele ser integrado ao sistema de gestão em distribuidoras com frota relevante.

O que um TMS faz

• Roteirização: otimiza rotas considerando volume, peso, prazo e restrições.
• Gestão de frota: motoristas, veículos, manutenção, documentos vencendo.
• Cotação de frete: tabelas das transportadoras e cálculo automático.
• Rastreamento: acompanhamento por GPS ou por registro de eventos.
• Conferência de frete: a fatura da transportadora é comparada com o CT-e e o MDF-e.

TMS na distribuidora de medicamentos

Há exigências próprias:

• Qualificação de transportadoras: a RDC 430/2020 exige avaliação documental das empresas que transportam termolábeis.
• Monitoramento de temperatura em trânsito, para termolábeis.
• Ligação entre NF-e, CT-e e MDF-e: cada carga é acompanhada pelos documentos fiscais.
• Restrição de horário em algumas UFs (controlados).

Na prática

TMS separado é caro e exige uma integração delicada com o sistema de gestão. Na distribuidora média, vale pensar em ter o transporte no mesmo sistema da nota, para evitar falta de sincronia entre nota e rota.

Outro ponto: para termolábeis, saber onde está o caminhão não basta. É preciso saber a temperatura da carga durante o trajeto.

Perguntas frequentes

O TMS substitui a transportadora?

Não. O TMS gerencia a relação com as transportadoras (próprias e contratadas). É uma ferramenta de gestão; o transporte físico é da transportadora.

Posso trabalhar sem TMS com frota própria?

Sim, com frota pequena (1 a 3 veículos). Com frota maior, a planilha não dá conta: roteirização, manutenção e conferência fiscal ficam complexas demais.

O TMS resolve frete cobrado errado?

A conferência automática (fatura × CT-e × MDF-e) mostra as diferenças no frete. Não elimina a fraude por completo, mas torna possível encontrá-la.

O TMS exige rastreamento por GPS?

Não necessariamente. Pode funcionar com registro de eventos (o motorista informa os pontos da rota). O GPS faz diferença em rotas longas ou para clientes que exigem acompanhar a carga.

No KWeb, o cadastro inclui transportadoras, o pedido já traz o frete e o MDF-e é emitido no módulo de notas fiscais.

Leia também: WMS para distribuidora farmacêutica e OTIF na distribuidora farmacêutica.