Lote econômico

Lote econômico, também chamado de Lote Econômico de Compra ou EOQ (do inglês Economic Order Quantity), é a quantidade de compra que deixa no menor valor a soma de dois custos: o de fazer pedidos e o de manter estoque. É um conceito clássico da gestão de estoque, de 1913 (Harris). Em medicamentos, ele é limitado pela validade do produto e pelo reajuste anual de preços da CMED.

Fórmula básica

EOQ = √(2 × D × S / H), em que:

• D = demanda anual.
• S = custo de fazer um pedido (trabalho administrativo, recebimento etc.).
• H = custo de manter uma unidade em estoque por um ano (capital, armazenagem, perdas).

Por que importa

• Comprar pouco e muitas vezes: mais custo administrativo, menos estoque parado.
• Comprar muito e poucas vezes: menos custo administrativo, mais dinheiro parado e mais risco de vencimento.
• O lote econômico encontra o equilíbrio: a quantidade que deixa a soma dos dois custos no menor valor.

Limitações em medicamentos

A fórmula clássica considera um produto sem validade. Em medicamentos:

• A validade limita o lote: não compensa comprar para 6 meses se a validade restante é de 4 meses.
• O reajuste da CMED acontece em março: comprar antes pode garantir o preço antigo.
• Cota do fabricante: alguns produtos têm cota mensal que limita o pedido.
• Promoção comercial: o desconto por volume distorce o cálculo padrão.

Na prática

O lote econômico da teoria raramente bate com o da prática na distribuidora de medicamentos. As limitações (validade, cota, reajuste) fazem da fórmula um ponto de partida, não a decisão final. O comprador experiente combina a fórmula, as limitações e o próprio conhecimento do mercado.

Outro ponto: calcular o custo de manter estoque (H) é traiçoeiro. O custo do capital depende do custo de oportunidade da empresa, as perdas por vencimento variam por produto e a armazenagem tem partes fixas. Uma pequena variação nesses números muda muito o resultado.

Perguntas frequentes

O lote econômico é o tamanho exato do pedido?

É uma referência teórica. Na prática, o pedido também considera o lote mínimo do fabricante, a cota, a embalagem (caixa fechada) e as promoções. O lote econômico orienta, não decide sozinho.

O lote econômico funciona para produto sazonal?

Mal. A fórmula supõe demanda estável. Produto sazonal (vacinas de inverno, antialérgicos na primavera) pede um modelo com previsão de demanda variável.

O lote econômico ainda vale com o just-in-time (compra no momento da necessidade)?

Vale, com adaptação. O just-in-time puro funciona em fábrica com fornecedor próximo. A distribuidora trabalha com prazo de reposição (lead time) de dias a semanas, e o lote econômico continua útil para definir quanto pedir, mesmo com pedidos mais frequentes.

Como medir o custo de fazer um pedido (S)?

Some os custos administrativos (tempo do comprador, recebimento), o frete (se variar por pedido) e o processamento (nota fiscal, conferência). Numa distribuidora média, fica entre R$ 30 e R$ 200 por pedido.

No KWeb, o módulo de compras calcula a necessidade de compra e cuida da cotação e da ordem de compra.

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