Prazo médio de recebimento
Número médio de dias entre a venda e o dinheiro entrar no caixa; junto com estoque e prazo de fornecedor, define a necessidade de capital de giro.
Prazo médio de recebimento, também chamado de PMR, prazo médio de recebimento de vendas ou ciclo de recebimento, é o número médio de dias entre a venda e o recebimento efetivo. Junto com o prazo médio de estoque e o prazo médio de pagamento a fornecedores, ele define o ciclo financeiro e quanto capital de giro a distribuidora precisa.
Distribuição de medicamentos tem giro apertado: margem percentual baixa, volume alto e dinheiro preso em estoque e em contas a receber. O PMR é metade dessa conta.
O que importa é olhar tudo junto:
- Ciclo financeiro = prazo de estoque + prazo de recebimento − prazo de pagamento ao fornecedor.
- Ciclo positivo significa que a empresa financia o cliente com dinheiro próprio ou emprestado.
- Cada canal tem seu perfil: órgão público costuma pagar em prazo mais longo, hospital negocia prazo e a farmácia independente varia conforme o risco de crédito.
- Falha de documento atrasa o recebimento sem aparecer na política comercial: nota devolvida por falta de empenho ou por divergência faz a contagem recomeçar.
Melhorar o PMR raramente é apertar o cliente. Em geral é tirar o atrito que atrasa o pagamento.
Na prática
O PMR real quase sempre é pior que o negociado, e a diferença está no processo, não na política. Nota emitida sem o número do empenho, quantidade divergente na entrega, canhoto sem comprovação, documento fiscal fora do padrão do cliente: cada um desses casos adia o pagamento em dias ou semanas, sem que ninguém registre a causa. Aí a empresa discute prazo com o comercial quando o problema está na expedição e no faturamento.
Perguntas frequentes
Como se calcula o prazo médio de recebimento?
Divide-se o saldo médio de contas a receber pela receita do período e multiplica-se pelo número de dias do período.
Qual PMR é adequado para uma distribuidora?
Depende do mix de canais. O que importa é o ciclo financeiro completo, que junta estoque, recebimento e prazo de pagamento a fornecedores.
Venda pública piora o PMR?
Costuma aumentar o prazo, porque o pagamento depende da liquidação e do orçamento do órgão, além da conferência dos documentos.
Como reduzir o PMR sem apertar o cliente?
Tirando o atrito que adia o pagamento: nota certa na primeira emissão, comprovante de entrega organizado e pendências de documento resolvidas antes do vencimento.
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